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我国社保档案管理的法制建设问题及发展策略

所属分类:法律论文发布时间:2021-07-15 16:33浏览:

摘要:引言:参考文献:随着社会经济的发展,其发展稳定性也在增加. 社会保障文件管理作为社会保障体系的基本工作内容,关系到中国整个社会保障体系的稳步发展. 目前应积极建立健全社会

随着社会经济的发展,其发展稳定性也在增加.

社会保障文件管理作为社会保障体系的基本工作内容,关系到中国整个社会保障体系的稳步发展.

目前应积极建立健全社会保障文件,完善管理体制,便于内容管理和查阅.

一、社会保险文件管理存在的问题

(一)社会保险文件管理制度不健全

社会保险文件管理制度不健全,社会保险文件数字管理存在的问题和对策———以文件的具体规范围不足的社会保险管理标准.

例如,不合理的归档时间安排,不齐全的归档手续,都是归档文件的时效性、完整性等的缺陷.

没有进行规范的档案整理,排列和编目不结合实际单位情况,难以利用和保管.

此外,还存在文件损坏严重、信息丢失、借阅(查阅)无会计登记管理等问题,出现问题后,工作人员无法认真补充解决,不及时采取后续补充措施,社会保障文件内容丢失,参考价值大幅下降.

(二)无法正确认识到社会保险文件管理的重要性,另一方面,政府有关部门正确认识到社会保险文件管理的重要性,政府业务大部分是为了提高参加量,因此不重视社会保险文件管理.

一般来说,只有当有问题或上级检查时,社会保障档案的管理才会受到关注.

另一方面,社保档案管理的某些工作人员从自身就没有能够认识到这份工作的重要性,没有充足的档案管理理论,也没有学习提高自身业务水平意识,因而导致社保档案管理总体的质量水平不高[2].

不认真工作,总是敷衍了事,从根本上就没有引起足够的重视,只做表面工作,不在乎质量,只要数量达到.

只是建立了社保档案,却不认真管理.

一边制作文件一边丢失文件的问题.

(三)缺乏规范的文件管理环节,现在是信息化时代,办公信息化水平不断提高,社会保险文件管理工作也应该向信息化方向发展,但政府和负责人对社会保险文件管理的重视度不高,整体发展水平低,相关人员能力水平不符合标准等限制,大部分社会保险机构采用纸质文件管理模式,其管理工作的主要手段还是人工手写、管理和目录检索[3].

这种传统手段使档案记录不规范、过于简单.

有些字迹粗糙,其他人很难识别.

有些内容缺失,不连续.

有些涂改是随意的,很难检查.

此外,一些内容本身没有真实性,也没有文件的存在意义.

二、解决社会保险文件管理问题的对策

(一)建立健全社会保险文件管理规章制度,为了满足当前法治社会的要求,社会保险文件管理工作也应建立健全管理规章制度,通过具体制度条例规范社会保险文件管理工作,最大限度地提高社会保险文件管理工作的有效性.

国家已经发表了《文件法》,规范了文件管理,但随着时代的快速发展,该法案中的一些规定已经不适用,给现在的社会保障文件管理带来了很多不便,地方政府可以根据自己的立法权利,制定符合当地社会保障文件管理规范的具体法律条例.

(二)加强思想意识建设,提高对社会保险文件管理的认识,提高社会保险文件管理的质量,首先要认识到社会保险文件管理的重要性,加强这方面的思想意识建设.

另一方面,这些负责社会保障管理的基础工作人员的重视度不足,必须加强一定的思想意识,通过训练讲座,真正从心底意识到社会保障文件管理的重要性,不能表面欺骗工作,而是积极学习业务专业知识,提高自己的能力水平,具有一定的工作方法创新,大家一起努力形成优秀的社会保障文件管理团队,另一方面,政府和管理人员也必须加强思想意识认识,为基层工作人员发挥代表性和指导作用表.

(三)重视信息化水平的提高,随着时代的发展,社会保险文件管理比其他文件管理工作量大得多.

另外,由于现在迅速普及的办公信息化,社会保险文件管理应重视信息化水平的提高,不能一直采用传统的文件管理方式,应该创新,利用各种新技术,避免手写文件记录的各种问题,有效利用社会保险文件的价值(四)加强员工培训,文件管理工作实际专业性强,流程复杂(如图2所示),仅凭目前具备的这些社会保障文件管理人员素质技能,不能满足社会保障文件的优质管理.

因此,对档案管理人员进行技能训练迫在眉睫,只有提高员工素质技能,才能大大确保规范化的档案资料形成.

不仅要重视技能训练,还要重视职业道德教育,实用员工的专业技能,组织思想训练,大家可以全身心投入这项有意义的工作.

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